Od 22 lipca 2022 r. w wyniku nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 marca 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. poz. 430 ze zm.) obowiązuje nowy wzór zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R.
Zmiana ta miała na celu dostosowanie go do obowiązujących zmian w podatku VAT, tj. regulacji wprowadzających możliwość rezygnacji ze zwolnienia z VAT i opodatkowania wykonywanych przez podatnika usług finansowych, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 7, 12, 38-41 ustawy o VAT, jak również do obowiązujących od 1 stycznia 2023 r. przepisów umożliwiających uzyskanie statusu podatnika VAT i wspólne rozliczanie się przez kilka podmiotów w ramach tzw. grupy VAT.
W § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. poz. 1437) wskazano, że wzór zgłoszenia VAT- R obowiązujący do 21 lipca 2022 r. będzie mógł być stosowany nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2022 r.
W celu ułatwienia realizacji swoich obowiązków przez osoby nieposługujące się językiem polskim nowy wzór VAT-R zawiera tłumaczenie na język angielski.